Hosszú fejlesztés után elkészült rendszerünk új számlázó modulja! A modul segítségével lehetőség nyílik az elkészült számlák sztornózására és helyesbítésére, a szigorú számadásnak való megfelelés érdekében azonban a modul használata esetén megszűnik a számlaszám változtatásának lehetősége.

Az új számlázó modult az E-shop –> Megrendelések –> Beállítások menüben lehet aktiválni a “SZÁMLÁZÓ MODUL AKTIVÁLÁSA:” szöveg melletti jelölőnégyzet kipipálásával. Figyelem! Az aktiválás visszafordíthatatlan! Az aktivált számlázó modult később nincs lehetőség deaktiválni, így csak akkor aktiváljuk, ha tisztában vagyunk vele, hogy ez mivel jár! A rendszer régi számlázó felülete és az új számlázó modul közötti különbségről és a számlázó modul működéséről az “Információk a számlázó modulról” linkre kattintva lehet információkat olvasni. Aktiválás előtt az információs oldal tanulmányozása erősen ajánlott!

Aktiválás után módosul az E-shop –> Megrendelések –> Megrendelések menü listája: megjelenik a Számlák ikon, eltűnik a törlési lehetőség és a számlaszám a jobb oszlopból.

A Számlák ikonra kattintva megnyílik a megrendelés szerkesztőfelülete, ahol megtekinthetjük a megrendeléshez tartozó, az új modul aktiválása után létrehozott számlákat, valamint itt tudunk a megrendeléshez tartozó helyesbítő és sztornó számlát létrehozni. Minden számlához összesen 1 helyesbítő és/vagy 1 sztornó számlát lehet kiállítani.

Az új számlázó modulhoz kapcsolódó legfontosabb információk összefoglalva a következők:

– A rendszerrel létrehozott számlák kizárólag kinyomtatva, papír formátumban érvényesek!
– Kizárólag az aktivált számlázó modul felel meg a törvényi előírásoknak, ezért ha a rendszerrel létrehozott számlákat cégünk könyvelésében szeretnénk használni, akkor aktiválnunk kell a számlázó modult.
– Az aktiválás visszafordíthatatlan! (Ha később úgy döntünk, hogy mégsem szeretnénk a rendszer által létrehozott számlákat a könyvelésben szerepeltetni, akkor egyszerűen ne nyomtassuk ki a számlákat!)
– Az aktivált számlázó modulban a számlák sorszámozása fix, nem változtatható.
– A megrendelés szerkesztőoldalán elvégzett változtatások nincsenek hatással a már elkészült számlák tartalmára. Ha tehát utólag módosítjuk a megrendelés bizonyos adatait, attól a megrendeléshez korábban létrejött számla adatai nem fognak módosulni. Ha azonban helyesbítő számlát készítünk, annak tartalma már a megrendelés friss, aktuális adataival kerül kiállításra.

További részletekért figyelmesen olvassuk el a számlázó modulhoz tartozó információs oldalt! (Az oldal az E-shop –> Megrendelések –> Beállítások menüben, az “Információk a számlázó modulról” linkre kattintva érhető el.)

Figyelem! Fontos információ a számlázó modult használó ügyfeleink számára!

2018. július 1-től nem lehet 100.000 Ft-nál nagyobb vagy egyenlő összegű ÁFÁ-t tartalmazó számlát kiállítani a számlázó modullal.

A 2007. évi CXXVII. törvény 2018. július 1-jén életbe lépő módosítása miatt (10. melléklet) 2018. július 1-jétől a 100.000 Ft feletti ÁFA-tartalmú számlákat minden adóalany köteles automatikusan továbbítani a NAV felé. Mivel rendszerünkben (egyelőre) nem lett kialakítva a NAV rendszere felé történő kapcsolódás, és a számlák automatikus átküldése nem megoldott, ezért a 100.000 Ft feletti ÁFA-tartalmú számlák kiállítása nem lehetséges. (Ez a bruttó 470.370 Ft-nál nagyobb összegű számlákra vonatkozik.) Ezeket a számlákat a továbbiakban számlatömbben vagy külső (az automatikus kapcsolódást biztosító) számlázó programban lehet létrehozni.

Ettől a megkötéstől eltekintve a számlázó modul továbbra is a korábban megszokott módon használható. A 100.000 Ft alatti ÁFA-tartalmú, illetve az ÁFÁ-t nem tartalmazó számlák generálása és kezelése az eddig megszokott módon történik. A számlázó modul használata továbbra is ingyenes.