Ezzel az új funkcióval sokkal könnyebbé tettük a számlázást. A megrendeléseket XLSX formátumban ki lehet exportálni az Eshop-gyorsan rendszerből. A Billingo rendszerébe feltöltve a fájlt, a tömeges számlagenerálás funkciójával akár több száz számlát generálhatsz néhány kattintással, nem kell a számlák egyenkénti kiállításával hosszú órákat tölteni. A NAV adatszolgáltatást már  Billingó végzi!

1. Aktiváld a számla exportálást az Eshop Gyorsan felületén

Ahhoz, hogy megrendeléseidet ki lehessen exportálni szükség van a számlázás aktiválására. Ezt itt tudod aktiválni, ha még korábban nem aktiváltad a számlázó rendszerünket:

https://www.eshop-gyorsan.hu/admin/script.php?vol=eshop4b&svol=2

2. Szükség esetén módosítsd a megrendeléseket

A megrendeléseket egyesével szerkesztheted az exportálás előtt. Ehhez az adott megrendelésnél a ceruza ikonra kell kattintani, majd a már megszokott módon módosíthatók a megrendelés adatai.

Fontos, hogy a Billingo rendszerében szükség van a számlázáshoz országnévre és fizetési módra. Az  ország alapértelmezettként minden megrendelés esetén Magyarország, ezt itt lehet módosítani. Az alapértelmezett fizetési mód a Készpénz, ezt szintén itt lehet átállítani.

Itt a Billingo export gombra kattintva egyesével is exportálhatod a merendeléseket.

3. A megrendelésekből hozd létre az XLSX fájlt

A megrendeléseknél a jobb oldali jelölő négzetbe kattintva válaszd ki, hogy mely megrendeléseket szeretnéd kiexportálni a Billingo rendszerébe. Ez után kattints a fogaskerékmenüre és válaszd ki az “Exportálás a billingo számlázó rendszerbe” opciót.

Mentsd le számítógépedre az itt létrejött xlsx fájlt. Ezt a fájlt nem kell szerkeszteni, sem megnyitni, közvetlenül feltölthető a Billingó rendszerébe.

4. Töltsd fel a táblázatot a Billingóra

Nincs más hátra, minthogy feltölteni táblázatodat. A rendszer pedig pillanatok alatt kiállítja a számlákat. Közvetlenül ide tudod feltölteni az xlsx export fájlt:

https://app.billingo.hu/document-import/file/create

A Billingó felületén ha nem módosítod, először piszkozatként jönnek létre a számlák.

4. Kezeld számláid a Billingón

Innentől nincs más dolgod mint a Billingon nyomonkövetni, számláidat. Ha stornozni kell egy-egy számlát azt a billingo felületén teheted meg. A NAV beküldés állapotáról piktogrammokon keresztül értesülsz.

Jó számlázást!