Ügyfeleink kérése alapján, valamint az adóhatóságnak való még jobb megfelelés érdekében módosítottunk a számlagenerálási folyamaton. Az alábbi leírásból megtudhatja, hogy a megújult beállításokkal hogyan hozhatók létre számlák!

A beállításhoz először az E-shop –> Megrendelések menüpont Beállítások fülének aljára kell mennünk, ahol több új opció is található.
A funkció bevezetése előtt létrehozott webáruházakban először aktiválni kell az automatikus számlaszám-generálást az “Automatikusan generált számlaszám használata” szöveg melletti jelölőnégyzet kipipálásával. A pipa elhelyezése után adjuk meg, hogy milyen kezdősorszámtól induljon a számgenerálás! A mezőben az utoljára generált számla sorszáma található, így a következő számla a mezőben lévőnél eggyel nagyobb sorszámot fog kapni. (Ha tehát azt szeretnénk, hogy a 20000000-s számot kapja a következő számla, akkor a 19999999-es számot kell beírnunk a mezőbe.) Ha megadtuk a kezdősorszámot, mentsük el a beállítást!

Ha ez megtörtént, akkor megjelenik két új opció az oldalon. Ha azt szeretnénk, hogy a megrendelés után automatikusan létrejöjjön a számla, és nem akarjuk minden megrendelés esetében manuálisan létrehozni a hozzá tartozó számlát, akkor pipáljuk be az “A számlák automatikusan kerülnek generálásra minden egyes sikeres megrendelés után” opciót. Ezalatt megadhatjuk, hogy milyen esedékesség (lejárati dátum) jelenjen meg a számlán. A beírt szám a megrendelés létrejöttének napja után eltelt napok számát jelenti. Ha megadtuk a megfelelő számot, mentsük el a beállításokat!

A generálási módokon kívül 2 új opció is megjelent a felületen: beállíthatjuk, hogy kitöltetlen számlázási információk esetén a szállítási információk megjelenjenek a számlán, illetve elrejthető az “Összesen ÁFA-nélkül” oszlop a számláról.

Ha beállítottuk az automatikus számlaszám-generálást, de a megrendeléskor létrejövő számla automatikus létrehozását nem pipáltuk ki, akkor a következőképpen történik a számla létrehozása: lépjünk vissza az E-shop –> Megrendelések menüpont Megrendelések fülére, ahol a kívánt megrendelésre kattintva létrehozható a számla. A megrendelés szerkesztőfelületén a Számla beállítása résznél megjelent egy új link “Számla létrehozása” névvel.

Ha arra rákattintunk, akkor a számla automatikusan generálásra kerül azzal a sorszámmal, ami a sorban következik. (Az első sorszám a fent leírtak szerint beállítható, onnantól minden számla sorszáma eggyel növekszik).

A sorszám (a magyar jogszabályokkal összhangban) utólag nem módosítható. (Így a rendszerben korábban létrehozott számlaszámok sem.) Emellett nincs lehetőség arra sem, hogy kezdősorszámnak a már létrehozott számlák sorszámánál kisebbet állítsunk be, mivel ekkor a számlaszámok növekedésévél újra létrehozásra kerülne egy olyan sorszámú számla, ami már létezik.

Legyen tehát körültekintő! Az első számla létrehozása előtt gondolja végig, milyen sorszámozással szeretné ellátni a számlákat, és aszerint végezze el a beállításokat!