A számlakiállítás szabályai 2020. július 1-jétől megváltoznak. Az egyik legfontosabb változás, hogy minden belföldi adóalany részére kiállított számlát kötelező beküldeni a NAV-nak. Korábbi számlázó rendszerünk nem volt online bekötve a NAV-hoz, emiatt kivezetésre került.
A NAV szabályozása mostantól minden magyarországi vállakozásra vonatkozik
A katásoknak, az alanyi adómentesen és a 100 000 Ft-nál kisebb áfaértékben számlázóknak is adatot kell szolgáltatniuk a NAV felé. Július 1-től ugyanis ők sem élveznek mentességet a NAV adatszolgáltatási kötelezettség alól. 2021. január 1-től pedig a jogszabályt tovább bővítik és a magánszemélyeknek és a külföldi ügyletek után kiállított számlákat is be kell küldeni az adóhatóságnak.
NAV online számla regisztráció
Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez NAV Online Számla regisztrációval kell rendelkezni. Oda kell feltölteni a számlaadatokat. A kéziszámlatömbből számlázóknak ezt számlánként egyesével, manuálisan kell megtenni.
Használható önmagában is a NAV Online számlázó, ez esetben is regisztrálni kell, majd minden számla kiállításakor meg kell adni a számla adatokat az online felületen.
Az online számlázó rendszert használóknak ezt a számlázó rendszer és a nav számlázó összekötésével kell megoldani. Ezt a folyamatot minden nagyobb számlázó rendszernél segítik:
Mit csináljak Eshop-gyorsan webshopomban a számlázással?
Aki már eddig is külső számlázó programot használt azt ezek a változások nem éritik – természetesen az adott számlázó rendszert össze kell kötni a NAV rendszerével.
Aki aktiválta az Eshop-gyorsan beépített számlázó modulját, annak mostantól váltania kell vagy a NAV online számlázóra vagy olyan online számlázó rendszerre, ami a NAV-hoz be van kötve. Minden egyes olyan megrendelésről kiállított számlát el kell juttatni a NAVhoz, amit adószámmal rendelkező ügyfél vásárolt webshopunkban. Hogy ez a számla létrehozás egyszerűbb legyen az eddigi számla létrehozást lecseréltük egy XLSX generátorral, amivel a Billingo rendszerébe lehet könnyen tömegesen számlákat generálni.
Aki eddig kéziszámlatömböt hasznát annak regisztrálnia kell a NAV online számlázóba és az adószámmal rendelkező ügyfeleknek kiállított számlákat fel kell vezetnie az online felületre a kiállítástól számított 4 munkanapon belül, amennyiben a számla áfa tartalma eléri a 100.000Ft-ot akkor egy munkanapon belül.
