Mostantól beállítható automatikus válaszüzenet a rendszerünkben kezelt e-mail címekhez.

Ha szabadság vagy egyéb okok miatt nem tudunk válaszolni a beérkezett üzenetekre, és erről tájékoztatni szeretnénk ügyfeleinket, akkor hasznos megoldás az automatikus válaszüzenet használata. A funkció segítségével a megadott időintervallum alatt érkezett üzenetekre automatikus választ küld a rendszer, amely szövegét személyre tudjuk szabni.

A funkció a Beállítások –> E-mail cím menüben érhető el, ha belépünk valamelyik e-mail cím szerkesztőfelületére a ceruza ikonra való kattintással.

A funkció használatához ki kell pipálni az Aktiválás opciót az “Automatikus válasz beállításai” szöveg alatt. Ezután meg kell adnunk, hogy mely időszakban beérkezett üzenetekre küldjön ki a rendszer automatikus választ. A dátumot szigorúan az alábbi formátumban kell megadni: NN.HH.ÉÉÉÉ óó:pp

A dátum alatt meg kell adnunk az üzenet tárgyát és szövegét is. Mentés után a megadott időszak alatt érkezett üzenetekre a megadott automatikus választ fogja kiküldeni a rendszer az adott e-mail címhez kapcsolódóan.